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Kompetente Beratung auch bei Detailfragen

Einkaufsplaner

Ihre einfache und effiziente Lösung für Projekt- und Materialplanung

Organisieren Sie Ihre Bestellungen ganz ohne Zettelwirtschaft. Der Einkaufsplaner von Betzold macht die Planung und Beschaffung von Materialien für Ihre Projekte, Themenwochen oder den Unterricht schnell, transparent und einfach – auch im Team.

Grafik Einkaufsplaner

Ihre Vorteile:
  • Gemeinsam planen und organisieren: Einfaches Teilen und Zusammenarbeiten an Einkaufslisten
  • Individuelle Anpassung: Notizen, Kommentare und mehr zur optimalen Abstimmung

Schritt-für-Schritt-Guide

So nutzen Sie den Einkaufsplaner optimal

Erfahren Sie, wie der Einkaufsplaner Ihre Materialbeschaffung vereinfacht – in unserem kurzen Erklärvideo.

Funktionsübersicht

Alles auf einen Blick – Ihre Funktionen im Einkaufsplaner

Schaubild zur Anlage neuer Listen
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1. Erstellen einer Liste – Ihr Startpunkt zur Organisation
Beginnen Sie mit der Erstellung einer neuen Liste für Ihre Projekte oder Materialbeschaffung. Ob für Klassenprojekte, saisonale Anlässe oder langfristige Planungen – Sie legen fest, was Sie benötigen.

Als Ersteller der Liste sind Sie automatisch der Administrator. Das bedeutet, Sie haben volle Kontrolle über die Inhalte und Funktionen der Liste.


Schaubild zur Ergänzung von Produkte in Merklisten
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2. Produkt hinzufügen – Einfach und gezielt organisieren
Klicken Sie auf das Herz-Symbol bei einem Produkt, das Sie Ihrer Liste hinzufügen möchten. Wählen Sie dann die entsprechende Liste aus, auf der das Produkt erscheinen soll. So bleibt alles gut organisiert und Sie haben die Übersicht, welche Artikel wo eingetragen sind.


Schaubild zum Hinzufügen von Beschreibung
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3. Hinzufügen von Beschreibungen – Mehr Klarheit für alle Beteiligten
Fügen Sie individuelle Beschreibungen und Notizen hinzu, um Ihre Listen verständlicher zu gestalten. Beschreiben Sie beispielsweise, warum bestimmte Artikel benötigt werden oder notieren Sie spezifische Details für Ihre Kolleginnen und Kollegen. So bleiben alle Beteiligten immer auf dem neuesten Stand.

Schaubild zum Ausfüllen von Beschreibungen
Lupe

Schaubild zum Teilen der Liste
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4. Zur Liste einladen – Zusammenarbeit leicht gemacht
Teilen Sie Ihre Listen mit Kolleginnen und Kollegen. Sie entscheiden, ob die Freigabe als reine Leseberechtigung erfolgt oder ob andere Personen ebenfalls Änderungen vornehmen dürfen. Dies ermöglicht flexible und effektive Zusammenarbeit bei der Planung und Organisation.

Schaubild zur Rechtevergabe bei Listen
Lupe

Schaubild zur Ergänzung von Kommentaren
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5. Kommentarfunktion – Feedback direkt einholen
Nutzen Sie die Kommentarfunktion, um Rückmeldungen und Anmerkungen direkt in der Liste zu erhalten. So können Sie gemeinsam an einer reibungslosen Abstimmung arbeiten und alle Beteiligten einbinden.

Schaubild zur Ansicht von Kommentaren
Lupe

Schaubild zur Überführung von Artikeln in den Warenkorb
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6. Bestellung – Direkt und einfach
Bestellen Sie Ihre zusammengestellten Materialien direkt aus dem Einkaufsplaner – entweder online, telefonisch oder per Fax. Für die Bestellung können Sie die Artikel direkt in den Warenkorb legen und direkt zur Kasse gehen. Für die Fax-Bestellung können sie im Warenkorb den Button „Faxbestellung“ klicken. Anschließend wird ein Dokument erstellt, welches man ausdrucken und faxen kann.

Anwendungsfälle

Vielfältige Einsatzmöglichkeiten für Ihren Alltag

  • Projektplanung leicht gemacht: Nutzen Sie den Einkaufsplaner für projektbezogene Einkäufe wie Bastelaktionen, Klassenprojekte oder Experimentierwochen.
  • Saisonale Aktionen: Planen Sie saisonale Anlässe wie Weihnachten, Ostern oder Sommerfeste mit strukturierten Listen und vordefinierten Materialien.
  • Langfristige Materialplanung: Verwalten Sie regelmäßige Verbrauchsmaterialbestellungen und sichern Sie die Ausstattung für das ganze Jahr.
  • Thematische Planungen: Ob Regenbogenwoche, Sportfeste oder andere Themenevents – gestalten Sie Ihre Einkaufslisten nach individuellen Bedürfnissen.

Häufig gestellte Fragen


Wie kann ich eine Liste im Einkaufsplaner erstellen?

Um eine Liste zu erstellen, melden Sie sich in Ihrem Betzold-Kundenkonto an. Gehen Sie oben rechts auf den Bereich „Merkzettel“. Sie gelangen nun in den Konto-Bereich mit Ihren Kontodetails sowie Merkzettel und Listen. Über den Button „Neue Liste anlegen“ können Sie eine neue Liste erstellen und benennen. Anschließend können Sie Produkte hinzufügen und mit der Liste arbeiten.
Außerdem können Sie eine neue Liste erstellen, indem sie bei dem von Ihnen gewünschten Artikel auf das Herz-Symbol im Shop klicken. Dann können Sie entweder eine neue Liste erstellen oder das Produkt einer bereits erstellten Liste hinzufügen.

Kann ich Listen mit anderen teilen?

Ja, Sie können Ihre Listen mit Kolleginnen und Kollegen teilen. Sie haben die Wahl, ob Sie Admin-, Lese- oder Schreibrechte vergeben möchten, um eine flexible Zusammenarbeit zu ermöglichen.

Kann ich Notizen und Beschreibungen zu meiner Liste hinzufügen?

Ja, der Einkaufsplaner bietet die Möglichkeit, eine detaillierte Beschreibung zu Ihren Listen hinzuzufügen. So können Sie wichtige Details und Anmerkungen für sich selbst oder Ihr Team festhalten. Hierbei sind die jeweiligen Rollen- und Rechte-Einschränkungen zu beachten. Beschreibungen können vom Ersteller der Liste und Nutzern mit Admin-Rechten der Liste erstellt werden.

Gibt es eine Kommentarfunktion im Einkaufsplaner?

Ja, Sie können innerhalb der Listen Kommentare hinzufügen und so ihr Feedback hinterlassen. Dies erleichtert die Zusammenarbeit und sorgt dafür, dass alle Beteiligten informiert sind. Hierbei sind die jeweiligen Rollen- und Rechte-Einschränkungen zu beachten.

Muss ich ein Kundenkonto haben, um den Einkaufsplaner zu nutzen?

Ja, für die Nutzung des Einkaufsplaners benötigen Sie ein Betzold-Kundenkonto. Alle Personen, die an der Erstellung oder Bearbeitung der Listen beteiligt sind, müssen ebenfalls angemeldet sein, um auf die Funktionen zugreifen zu können.

Fallen Kosten für die Nutzung des Einkaufsplaners an?

Nein, der Einkaufsplaner ist kostenlos. Alles, was Sie benötigen, ist ein Betzold-Kundenkonto. Dieses können Sie sich ebenfalls kostenlos erstellen, indem Sie oben rechts im Shop auf den Button „Anmelden“ und dann auf „Jetzt registrieren“ klicken. Sobald Sie eingeloggt sind, stehen Ihnen alle Funktionen des Einkaufsplaners zur Verfügung.

Kann ich meine Listen auch offline bestellen?

Ja, Sie können Ihre Bestellung sowohl online direkt über den Einkaufsplaner abschließen als auch offline.

Online bestellen können Sie indem Sie über die Optionen den Button „Artikel in den Warenkorb legen“ klicken. Anschließend können Sie wie gewohnt ihre Bestellung tätigen.

Offline bestellen können Sie indem Sie im Warenkorb auf den Button „Faxbestellung“ klicken und dann wie gewohnt per Fax bestellen. Alternativ können Sie auch wie gewohnt telefonisch bestellen.

Welche Projekte kann ich mit dem Einkaufsplaner planen?

Der Einkaufsplaner ist flexibel einsetzbar und eignet sich für die Planung von Projekten wie Themenwochen, saisonale Feste, regelmäßige Materialbestellungen und vieles mehr – sowohl für Schulen, Kitas, Kindergärten oder private Anlässe.

Wird meine Liste nach der Bestellung gelöscht?

Nein, nachdem die Produkte in den Warenkorb gelegt und bestellt wurden, bleibt die Liste weiterhin bestehen. So können Listen auch wiederverwendet werden, bspw. für wiederkehrende Bestellungen. Es ist möglich die Liste manuell über den Bereich Optionen zu Löschen.

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