Lehrmeister by Betzold – Die sichere & kostenlose App für Lehrerinnen und Lehrer

Kennen Sie bereits die kostenlose App Lehrmeister by Betzold? Im Interview mit den Entwicklern der App erfahren Sie mehr über die Funktionen, Vorteile und Sicherheit. 

Wie kam es zu der Entscheidung, eine App für Lehrerinnen und Lehrer zu entwickeln?

Die Idee und Entscheidung ist uns während unseres gemeinsamen Masterstudiums an der Hochschule der Medien gekommen. In den unterschiedlichen Vorlesungen kann man immer wieder Projekte umsetzen, die am Ende benotet werden. Um nicht die tausendste To-do-Listen-App zu schreiben, haben wir uns zusammengesetzt und überlegt, was nicht nur technisch interessant, sondern auch hilfreich für andere ist.

Wir wollten, dass unsere Software am Ende auch verwendet wird. Außerdem hatte Steffen vor seinem Masterstudium bereits ein Lehramtsstudium mit Staatsexamen absolviert und entsprechend weiterhin viele Freundinnen und Freunde im Lehrberuf. Diese fanden keine für ihren Schulalltag passende App. Ähnliche Erfahrungen wurden uns auch von unseren früheren Lehrerinnen und Lehrern geschildert. Da haben wir uns gedacht: das können wir besser.

In welchen Bereichen kann Lehrmeister die tägliche Arbeit von Lehrerinnen und Lehrern erleichtern? 

Lehrmeister ist für die Verwaltungsaufgaben im Lehrkräftealltag konzipiert. Alles, was früher in Klassenbüchern, auf Zetteln, Notizheften und in Tabellen aufgeschrieben wurde und evtl. verloren gegangen ist, wird in dieser App vereint. Am Ende sollen der Stundenplan, die Klassenübersicht, die Noten, die Anwesenheit und Mitarbeit der Schülerinnen und Schüler gebündelt und intuitiv bedienbar eingegeben, festgehalten und dargestellt werden. Verlegte Aufschriebe und fehlende Übersicht gehören der Vergangenheit an.

Die Hauptfunktion ist der Stundenplan. Um diesen drehen sich die weiteren Funktionalitäten. Hier werden die Kurse und Stunden verwaltet. Einem Kurs wird eine Klasse zugeordnet. Danach kann man die Anwesenheit und Hausaufgaben der Schülerinnen und Schüler für eine Stunde abhaken und die Mitarbeit eintragen. Bei Klassenarbeiten kann man die Gewichtung zu den weiteren Noten bestimmen und einen Notenschlüssel festlegen.

Für jede einzelne Schülerin und jeden einzelnen Schüler kann man die bereits eingetragenen Noten übersichtlich anschauen und sieht auch für die Klasse oder die Klassenarbeit jeweils den Durchschnitt. Des Weiteren kann man sich die Fehltage, gemachte bzw. vergessene Hausaufgaben und Mitarbeit der Schülerinnen und Schüler anzeigen, um schnell einen Überblick über den Schüler/die Schülerin zu bekommen.

Für Ausflüge, bei denen z. B. Geld eingesammelt werden muss, lässt sich eine Liste zum Abhaken erstellen, um nichts zu vergessen.

Das vermutlich Wichtigste spielt sich im Hintergrund ab: Die Verschlüsselung der Daten, so- dass diese sicher vor neugierigen Blicken verwahrt werden, und die Synchronisation mit weiteren Geräten der Lehrkraft, um stets an dem Gerät arbeiten zu können, das einem zur Verfügung steht, und für die entsprechende Aufgabe am geeignetsten ist.

Was war euch bei der Entwicklung der App besonders wichtig?

Unseren sichtbaren Fokus haben wir auf die einfache Bedienbarkeit gelegt. Wir wollten kein weiteres Excel schaffen, sondern ein Werkzeug, das Zeit einspart. Die App sollte übersichtlich sein, einen schnell seine gewünschte Aufgabe erledigen lassen und durch intuitive Bedienbarkeit überzeugen.

Den zweiten Fokus haben wir auf die Sicherheit gelegt. Sicherheit wird oft als Bürde und umständlich wahrgenommen. Mit der App wollten wir zeigen, dass es auch anders geht. Die Lehrkraft sollte von der Sicherheit nichts merken, sondern nur davon profitieren. Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung läuft unsichtbar im Hintergrund, ohne dass hierfür technisches Wissen vonnöten wäre.

Datensicherheit und Datenschutz sind wichtige Punkte bei einer App, mit der Lehrkräfte persönliche Daten von Schülerinnen und Schülern verarbeiten. Wie sicher sind die Daten und wie werden sie geschützt?

Datensicherheit war und ist uns sehr wichtig. Und wir freuen uns, mit Betzold einen Kooperationspartner gefunden zu haben, der das Thema ebenso hoch gewichtet wie wir. Die Daten, die in die App eingetragen werden, sind so sensibel, dass wir selbst keinen Einblick in diese Daten haben wollen und auch nicht haben. Die App verschlüsselt die Daten auf dem Gerät und schickt dann nur kryptische Zeichenfolgen an unsere Server. Dieses Konzept nennt sich Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, weil nur die jeweiligen Endgeräte, in diesem Fall die der jeweiligen Lehrkraft, Zugriff auf die Originaldaten haben.

Unsere Server dienen nur der Synchronisierung der Geräte einer Lehrkraft und für Backups.

Das bedeutet auch, dass die Lehrkraft auf ihr Passwort achten muss. Wenn dieses vergessen wird, können wir nur mit Ratschlägen unterstützen, wie man sich daran erinnern kann. Auf andere Weise kommt man nicht an die Daten ran.

Hinsichtlich des Datenschutzes muss eine Lehrkraft dafür sorgen, dass ihre Schule einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Lehrmeister abschließt. Das ist nötig, weil es in der Rechtsprechung unterschiedliche Meinungen zu komplett verschlüsselten Daten gibt. Auf der einen Seite können wir mit den Daten nichts anfangen, aber auf der anderen Seite liegen sie uns physisch in einem unleserlichen Format vor. Um hier auf der rechtlich sicheren Seite zu sein, muss die Schule entsprechend einen AVV mit Lehrmeister abschließen. Auch hier wollen wir die Benutzerfreundlichkeit und Bedienbarkeit großschreiben und haben diesen Prozess verständlich und intuitiv auf unserer Webseite erklärt und eingebettet.

Datensicherheit und Datenschutz werden auch in Zukunft weiter ein Markenzeichen von Lehrmeister sein, mit dem wir die Lehrkräfte neben der Bedienbarkeit von Lehrmeister überzeugen wollen und werden.

Welche Geräte können für die Nutzung der App verwendet werden?

Lehrmeister steht im App-Store von Apple, im PlayStore von Android und auf unserer Webseite als WebApp im Browser zur Nutzung bereit.

Hier kann die Lehrkraft sich das Gerät ihrer Wahl aussuchen. Dies kann im Unterricht das iPad sein, welches von der Schule gestellt wird, auf dem Schulhof das private Android Smartphone und daheim bei der Eintragung der Klassenarbeitsnoten der Laptop.

Man kann sich auf ein Gerät beschränken oder die unterschiedlichsten Geräte durch die Synchronisation kombinieren.

Leider sind noch nicht alle Schulen mit WLAN ausgestattet.  Müssen Lehrerinnen und Lehrer, die an einer solchen Schule arbeiten, auf Lehrmeister verzichten?

Nein. Lehrmeister kann auch offline genutzt werden. Das bedeutet, dass man auch ohne Internet die App benutzen kann. Es steht der gesamte Funktionsumfang bereit. Sobald das Gerät dann wieder mit dem Internet verbunden ist, werden die Daten (bei aktivierter Cloud Synchronisation) mit unseren Servern und damit mit den anderen Geräten der Lehrkraft synchronisiert.

Was ist für euch der Vorteil gegenüber einer analogen Organisation des Schulalltags?

Die App hat mehrere Vorteile gegenüber analogen Varianten.

Zum einen sind die Daten verschlüsselt. Das bedeutet, dass nur die Lehrkraft Zugriff auf die Daten hat. In ein Klassenbuch oder Notizheft kann jeder/jede reinschauen.

Bei aktivierter Cloud Synchronisierung sind die Daten auch bei Verlust des Geräts weiterhin vorhanden. Solche Backups hat man bei analogen Alternativen nicht.

Des Weiteren werden die Daten so aufbereitet und visualisiert, dass man stets einen schnellen Überblick über eine Schülerin oder einen Schüler hat. So kann man auch bei einem Elterngespräch schnell Auskunft über die Leistungen und Aussichten geben.

Eine letzte, aber für alle Nutzerinnen und Nutzer spannende Frage: Bleibt Lehrmeister kostenlos?

Klar, Entwicklung, Support und Server kosten Zeit und Geld. Bislang konnten wir das aus eigener Tasche stemmen, über andere Projekte querfinanzieren und mit viel Freizeit auffangen. Mit wachsendem Funktionsumfang und steigenden Nutzerzahlen stößt das irgendwann an Grenzen. 

Geboren aus einem Hochschulprojekt, treibt uns seitdem die Motivation, dass viele Menschen in Freundeskreis und Verwandtschaft die App im Schulalltag nutzen – und das tolle Feedback unserer tausenden Nutzerinnen und Nutzer. Diesen Lehrerinnen, Lehrern, Freundinnen und Freunden wollen wir Lehrmeister weiterhin als verlässlichen Helfer zur Seite stellen, sodass sie ihre Schülerinnen und Schüler bestmöglich auf dem Bildungsweg unterstützen können.

Aus diesem Grund war es uns wichtig, eine Lösung zu finden, um Lehrmeister auch in Zukunft kostenfrei anbieten zu können. Daher sind wir sehr froh, dass wir jetzt mit Betzold einen starken und erfahrenen Partner mit im Boot haben, der unsere Leidenschaft für Bildung teilt. Dank unserer Kooperation können wir Lehrmeister im Moment weiterhin kostenlos anbieten. Mit Betzold an unserer Seite werden wir noch mehr Lehrerinnen und Lehrer erreichen und sie in ihrem Schulalltag unterstützen können, sodass sie wiederum ihren Schülerinnen und Schülern das bestmögliche Lern- und Bildungsumfeld bieten können.

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